Kolektyvo šventės ir svarbūs verslo renginiai kelia nemažai iššūkių, susijusių su žmonių transportavimu. Siekiant, kad renginys vyktų sklandžiai, o numatyti planai būtų įgyvendinti laiku, gali praversti autobusų ar mikroautobusų nuoma.
Šiame straipsnyje dalijamės patarimais ir svarbiausia informacija, kuri padės tinkamai įvertinti transporto poreikį ir užtikrinti sklandžią renginio eigą.
Transporto organizavimas įmonių renginiams – į ką atsižvelgti?
Norint tiksliai įvertinti transporto poreikį, pirmiausia rekomenduojama turėti aiškų renginio arba visos dienos planą.
Svarbiausias žingsnis prieš užsakant transportą – tiksliai įvertinti keleivių skaičių. Dažnai pasitaiko atvejų, kai užsakomas per mažas autobusas ir dėl to kyla papildomų transportavimo iššūkių. Užsakius gerokai per didelį autobusą, gali tekti permokėti už nereikalingas vietas.
Ne mažiau svarbu įvertinti ir dienos planą. Ar bus reikalingas tik vienas pervežimas, ar transportu planuojama pasiekti kelias skirtingas vietas? Ar transporto priemonė turės laukti keleivių renginio metu? Iš anksto apsibrėžus šiuos aspektus, bus lengviau pasirinkti konkrečiam renginiui tinkamiausią transporto sprendimą.
Kada rinktis autobusą, o kada – mikroautobusą?
Jeigu keleivių nėra daug, pavyzdžiui, jų skaičius siekia 8–20, ekonomiškiausias pasirinkimas dažniausiai yra mikroautobusas.
Didelėms įmonėms, kai keleivių skaičius siekia kelis šimtus, patogiausias sprendimas – dideli, iki 63 sėdimų vietų turintys autobusai. Atsižvelgiant į dalyvių skaičių, galima užsakyti ir kelis autobusus.
Svarbiems verslo renginiams, konferencijoms ar iš kitų šalių atvykstantiems verslo partneriams pasitikti, kai ypač svarbus prestižas ir solidumas, rekomenduojama rinktis mažesnį aukštesnės klasės mikroautobusą, pavyzdžiui, „Mercedes-Benz Vito“. Toks transportas užtikrina komfortišką ir lanksčiai organizuojamą kelionę į renginio vietą.
Kiek kainuoja autobusų ir mikroautobusų nuoma įmonių renginiams?
Mikroautobusų ir autobusų nuomos kaina priklauso nuo kelių pagrindinių veiksnių:
-
ar transporto priemonė nuomojama su vairuotoju;
-
kokio ilgio ir sudėtingumo maršrutas planuojamas;
-
kiek truks kelionė arba renginys;
-
kuriuo metų laiku reikalingas transportas;
-
kokios klasės transporto priemonė pasirenkama.
Pasirinkus mikroautobusą be vairuotojo, nuomos kaina gali prasidėti nuo 44 € už parą. Aukštesnės klasės transporto priemonės nuoma be vairuotojo gali kainuoti nuo 70 € už parą.
Nuomojantis, pavyzdžiui, 20 vietų mikroautobusą su vairuotoju, kaina paprastai skaičiuojama ne už parą, o pagal nuomos trukmę. Tokiu atveju nuoma gali kainuoti:
-
50–70 € už valandą;
-
380–460 € už 8 valandas;
-
450–700 € už visą dieną, t. y. 10–12 valandų.
Didesni autobusai dažniausiai nuomojami su vairuotoju, nes jiems vairuoti būtina turėti atitinkamos kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
30–35 vietų autobuso nuoma gali kainuoti:
-
65–90 € už valandą;
-
500–700 € už 8 valandas;
-
600–900 € už visą dieną.
44–63 vietų autobuso nuoma gali kainuoti:
-
80–120 € už valandą;
-
700–1 000 € už 8 valandas;
-
900–1 400 € už visą dieną.
Galutinė kaina kiekvienu atveju apskaičiuojama individualiai, atsižvelgiant į pasirinktą transporto priemonę, maršrutą, kelionės trukmę ir kitus užsakymo aspektus.
Kada geriausia rezervuoti autobusą arba mikroautobusą?
Norint užtikrinti sklandų darbuotojų ar verslo partnerių pervežimą, transportą rekomenduojama rezervuoti iš anksto.
Tai ypač svarbu:
-
vasaros sezono metu;
-
kalėdiniu laikotarpiu;
-
prieš dideles konferencijas;
-
planuojant įmonių šventes;
-
organizuojant kitus didelius renginius, kuriuose svarbus tikslumas ir sklandus dalyvių pervežimas.
Rezervuojant transportą iš anksto, galima rinktis iš didesnio transporto priemonių asortimento ir lengviau suderinti norimą kelionės laiką bei maršrutą.
Kodėl verta rinktis autobusų ir mikroautobusų nuomą su „Ollex“?
Savo klientams siūlome modernias ir techniškai tvarkingas transporto priemones su keleivių patogumui skirta įranga. Profesionalūs vairuotojai pasirūpina saugia kelione individualiai suplanuotu maršrutu tiek Lietuvoje, tiek už jos ribų.
Įmonės gali tikėtis punktualaus ir patikimo aptarnavimo bei komfortiškos kelionės tiek trumpais, tiek ilgesniais maršrutais.
Jeigu nesate tikri, kas geriausiai atitiktų jūsų poreikius – mikroautobuso ar autobuso nuoma, kviečiame susisiekti su mumis svetainėje Ollex.lt nurodytais kontaktais.
Turėdami daugiau nei 30 metų patirtį transporto srityje, galime ne tik pasiūlyti konkrečiam renginiui tinkamiausią transporto sprendimą, bet ir atsakyti į visus su kelionės organizavimu susijusius klausimus.